エクセル グラフ 重ねる 比較。 【Excel】積み上げ棒グラフを並べて比較したい時は|わかできブログ|パソコン教室わかるとできる

区分線で積み上げ系の棒グラフを比べやすく【Excel・エクセル】

エクセル グラフ 重ねる 比較

縦軸に総生産、横軸に人口 後で例として作るこのグラフは、各都道府県ごとの県内総生産額を、人口の値によって散りばめています。 「だいたい人口と生産額は比例しているな」 「人口が400万人以上になると、結構バラつきがあるな」 「一つだけ、特異な値があるな」 ということが、目に見えて分かりますよね。 他のグラフとの違い グラフは、目的にあった使い方をすることが大事です。 散布図の特徴を、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフと比較してみました。 目的 第1軸 第2軸 散布図 ・複数の値の相関関係を知る ・データのバラつきを見る 数値 数値 棒グラフ ・項目ごとの量の大きさを比較する 項目 数値 折れ線グラフ ・時系列での値の推移を比較する 日付 時間 数値 円グラフ 全体の中での割合を表す 比率 散布図の使用例 散布図は、いろんな数値に相関関係があるかを探る、またはデータの分布を見るために使います。 たとえばこんな形で使用されています。 店舗ごとの売場面積と売上高の関係 売場面積と売上高は、お互いに関係がある数値ですよね。 お店ごとの売場面積と、売上高を散布していくと、大体の傾向がつかめます。 その中で、傾向から離れているお店があれば、特別に何か上手くいっていることがある、とか、何か問題が発生している、ということが分かってきます。 数学の点数と、理科・社会の点数の関係 理系・文系という分類があるように、数学が得意な人は理科も得意な傾向があります。 反対に、数学が不得意な人は社会が得意な傾向があります。 (私のような私立文系タイプ) これも散布図にしてみると大体の傾向がつかめます。 ちなみに私は私立文系で、高校の数学は全くダメですが、事務職で使うエクセルに関してはほぼマスターしています。 エクセルと数学の成績は関係ない、というか仕事の大半は数学じゃなくて算数なので、数学が苦手な人も安心してくださいね。 その他 いろいろ散布図にしてみると面白いデータはあると思います。 ・店舗への来店頻度と、購入金額の関係 ・ルート営業マンの訪問回数と、販売金額の関係(気の合う訪問先ばっかりに行ってないか^^) ・有給休暇の取得率と、営業成績に相関関係があるか ・年収と幸福感に相関関係があるか (以前読んだ本では、年収700万ぐらいまでは相関関係があるようです) 等々。 興味がある方は、統計の本を読んで見ると、また一歩進んだ世界がありますよ。 散布図の作り方 では、実際に散布図を作っていきましょう。 今回使うデータは、日本の各都道府県の人口と県内総生産です。 (データ元:) まずはグラフの挿入 まずは、データ範囲を選択した状態で、「挿入」タブの「グラフ」グループから、散布図を選択します。 散布図から読み取れる傾向 右上にポツンとある一つの点は、東京都です。 やっぱり東京は他の都道府県と全然違うんだな、ということが良く分かりますよね。 その次の3つの点は、神奈川、大阪、愛知です。 この3県(大阪は府ですが)も、他の県とは違うレベルにあることが分かります。 次の集団は、埼玉、千葉、兵庫、北海道、福岡です。 埼玉と愛知は、人口はそんなに変わらないのに、生産額に大きな差があることが分かります。 人口が増えても、県内生産額はあまり増えていないことから、埼玉、千葉、兵庫は特に、住んでいる場所と生産の場所が違うということが分かります。 それ以下の集団は、人口と県内総生産が、ほぼ比例していますね。 元データを知っていて、個人で使う分には十分ですが、このままだと会議資料やプレゼン資料などにはできません。 何のデータかも、これではちょっと良く分かりませんよね。 見やすい表にするために、いろいろと調整をしていきましょう。 タイトルを変更する そのままのグラフだと、タイトルが系列名(県内総生産)になっています。 これでも間違いではないですが、もう少し分かりやすいタイトルにしていきましょう。 タイトル欄をクリックすると、タイトル名を変更できます。

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Excelで3期(3年)比較売上グラフを作って数字を行動に変えよう

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資料を作成する際、グラフを活用することで表現力が増しますので、ぜひとも活用したいですよね。 しかし、「そもそもグラフにはどんな種類があるのか。 」「それぞれをどう活用すべきなのか。 」を悩まれている方も多いと思います。 実際、仮に間違ったグラフの使い方をしてしまうと、せっかく伝えたい内容がいくら素晴らしくても、受け手にその内容が正しく伝わらず、その効果は半減してしまいます。 ここでは、グラフとしてよく利用される、 ・棒グラフ ・折れ線グラフ ・積み上げ棒グラフ ・円グラフ ・帯グラフ ・散布図 の6つのグラフを取り上げ、どう使い分けるべきかについて解説していきます。 また、グラフを活用する上で、より見やすく、より伝わりやすいものにしていただけるよう、 「見やすいグラフを作るための7つのテクニック」「グラフ作成時にやってはいけない4つのこと」について具体的な事例を用いて解説していきます。 実践いただければすぐにその効果を実感いただけます。 ぜひ、わかりやすいグラフを作るために活用してください。 INDEX• グラフの種類と目的別の選び方 まずは、グラフの種類と目的別の選び方について説明していきます。 使用頻度が多いものから順に説明していきますので、しっかりと押さえておきましょう。 1-1. 量の大小を表現するときは棒グラフ グラフの王様は「棒グラフ」です。 とにもかくにもまずは棒グラフで表現することを基本としましょう。 棒フラグは量の大小をシンプルに表現できるグラフです。 例えば、「各支店ごとの売り上げを比較したい」といった数値の比較を行う場合での利用に適しています。 また、月別の売り上げを比較する際に棒グラフで表現することも可能です。 1-2. 推移を強調するなら折れ線グラフ 棒グラフと折れ線グラフの使い分けとして、「横軸が時間軸(年や月等)の場合は折れ線グラフ、そうでないときは棒グラフ」と使い分けている方もいますが、この使い分け基準は正しくありません。 目的によって横軸に時間軸(年や月等)を置いて、棒グラフを使うこともあります。 判断の基準は「比較をするなら棒グラフ。 変化を見るなら折れ線グラフ。 」です。 上の折れ線グラフを見てわかることは、7月に一度数字が減少するが、その後また上昇しているということです。 月ごとにどう数字が変化しているかの流れは見やすいと思います。 しかし、5月と7月の数字のどちらが大きいか比較しようと思うといかがでしょうか? 少し比較しずらいことが実感いただけると思います。 各月の数字をしっかり比較して見せたい場合、折れ線グラフは不適切なのです。 繰り返しになりますが、 棒グラフと折れ線グラフの使い分け基準は「比較をするなら棒グラフ。 変化を見るなら折れ線グラフ。 」です。 1-3. 推移の要因を示すなら積み上げ棒グラフ 順調に数字が上昇しているという事実(変化)をグラフにしようと思うと、変化を示すグラフですので、まずは折れ線グラフを第一候補にすることになります。 しかし、もし順調に数字が上昇しているという事実の要因(内訳)を示したいと思っても折れ線グラフでは表現できません。 このような場合は、積み上げ棒グラフを利用しましょう。 1-4. 割合を表現するなら円グラフ 構成比を表現する場合は円グラフを利用するのが適切です。 例えば、自社商品の購入者層の年代別の構成比を見たい場合等、割合を示す場合に利用します。 1-5. 割合の変化を表現するなら帯グラフ 構成比の表現であっても、構成比がどう変化したかを比較したい場合、円グラフ一つでは表現できず、以下のように円グラフを並べて比較するしかありません。 円グラフを並べていると、10代の割合の変化は瞬時に理解できると思いますが、20代はいかがでしょうか?比較しづらいと思います。 構成比の違いや変化を比較する場合は、帯グラフを使いましょう。 帯グラフを使うことで、それぞれの割合がどう変化しているかが見やすくなります。 1-6. 2種類のデータの関係を示すなら散布図 あまり使う機会は多くないかもしれませんが、データが2つあり、その2つのデータの関係を示すなら散布図を使います。 点が直線上に並ぶと2つのデータに関係性があると言えます。 相関があるという表現を使います。 点がバラバラになると相関がない、つまり2つのデータには関係性がないと言うことです。 目的別最適グラフの整理 ご説明してきたグラフ利用の考え方を整理すると以下のようになります。 見やすい!押さえておくべき6つのこと グラフの正しい使い分け方法について理解いただけたと思います。 ここからは、作るグラフをより伝わりやすいもののするためのステップです。 せっかく作るのだから、意図通りのグラフを作れるよう必ず押さえておきましょう。 2-1. 何を伝えたいのかを明確にする 見やすい資料を作るために最も大切なことは、この資料で何を伝えたいのか、何を表現したいのかを明確にすることです。 なんとなく作ったグラフでも参考になるものもありますが、意図のないグラフでは、グラフを見る側がグラフの内容を読み取らなければならなくなり、受け手の労力が増えてしまいます。 ・このグラフで直近の売り上げが上昇していることを伝えたい ・他社と比較し、シェアが上がっていることを表現したい ・成長要因となっている商品を示したい 等、グラフを使って相手に何を伝えたいのかを明確にしましょう。 目的を明確にすることは、グラフ作成においてのスタート地点であり、最も重要なことです。 目的がない状態でいきなりグラフを作り始めてしまうと、作りながら迷ってしまい、時間がかかってしまうばかりです。 グラフを作る前は、まずなによりも「このグラフで何を伝えるのか」を明確にするようにしましょう。 2-2. 必要性の低い数字は消してしまう 伝わるグラフであるためには、グラフはシンプルであればあるほど良いです。 余計な情報が頭に入らず、瞬時にグラフが意味することを理解できるためです。 シンプルで余計なもののないグラフにするために、まずは必要性の低い数字を消してしまうことからはじめましょう。 例えば、グラフを作る目的が「今月、今期最高売り上げを達成したことを強調したい」という目的の場合、これまでの数字を細かく示す必要性はまったくありません。 以下のように、今月の売り上げのみを示すだけで十分です。 とにかく、目的に対して必要のないものは削るだけ削る意識を持って作りましょう。 2-3. グラフの目盛り数は少なくする シンプルさを追求するために、グラフの目盛り数を削ってしまうこともオススメです。 例えば、「自社の売り上げが他社と比較して大きく伸びていることを伝えたい」ということを目的にした場合、過去の地点でどの程度売り上げがあったかを伝える必要はありません。 目盛り数が多いことは、少ない場合と比較すると各地点ごとの売上を見やすいという利点があります。 しかし、多くの場合グラフで細かな売上を示す必要はないでしょう。 必要のない目盛り数は可能な限り少なくしてしまいましょう。 2-4. 棒グラフで項目が多い場合は横棒グラフを使う 棒グラフを作る際、項目が多いと横に長いグラフになってしまいます。 横に長いグラフは、グラフ位置と数字が遠くなってしまうため、見づらいグラフになってしまいます。 また、横に長いグラフの場合、項目名がつまってしまい、項目名を斜めにしたり、縦にしたりする必要性が出てきます。 縦棒グラフであれば、項目名がきれいに並べることができます。 以下の例を見ていただくと、見やすさが増していることを実感いただけると思います。 棒グラフで項目が多い場合は、縦棒グラフを使うようにしましょう。 2-5. 並び替えて順番を整える 比較を目的としたグラフを作る場合、並びがバラバラのグラフは見にくいです。 時系列のグラフの場合等、順番を変えられない事情がある場合以外は、多い順に並べ替えてしまいましょう。 2-6. 会社を比較するときはイメージカラーを使う 会社を比較する際、その会社のイメージカラーがある場合はグラフの色もイメージカラーを使うようにしましょう。 伝わりやすいグラフというのは、そのグラフの意味することを受け手が可能な限り短い時間で理解できるグラフです。 会社とイメージカラー以外でも、受け手にとって、項目と色がリンクしやすい場合は、項目を表現する色を使うようにしましょう。 2-7. 円グラフはグラフ内にパーセンテージを記載する 円グラフを使う場合、そこで表現したいものは項目ごとの割合です。 パーセンテージの記載がなければ、微妙な差の理解ができません。 「円グラフを作る場合は、グラフ内にパーセンテージを記載する」このことも一つのルールとして徹底するようにしましょう。 伝わらない!グラフ作成やってはいけない4つのこと グラフの選び方と見やすいグラフを作るためのテクニックをお伝えしました。 最後にやってはいけない禁止事項をご説明します。 ちょっとしたことで、グラフの見やすさは激変します。 ご自身のグラフで同じミスをしていないか、ぜひチェックしてください。 3-1. 単位を示さない 簡単なことですが、意外と多いのが単位が示されていないことです。 単位は桁数も含めしっかり記載しましょう。 桁数はグラフ数字の上部に置いておくとわかりやすいです。 3-2. 2軸グラフで対応を示さない 2軸グラフは、縦軸の数字が右左両方に表示されるため、どちらのデータがどちらに連動するのかがわかりにくいです。 そのため、2軸グラフ自体あまりおすすめしません。 もし、利用する場合は、グラフの凡例をしっかり示すこと、単位をしっかり示すことが重要です。 3-3. 桁数が大きすぎる 桁数が大きすぎると、無駄にスペースを取りますし、そもそも桁数を数えるのが大変です。 桁数が大きすぎる場合は、千円単位や百万円単位とし、表示する桁数を小さくしてしまいましょう。 3-4. 意味なく3Dを使う なんとなくかっこいいから、という理由で3Dグラフを使う方がいますが、読み手の視点で良いことは一つもありません。 以下の3Dを使った事例は、20代と40代は同じ18%ですが、同じ大きさに見えません。 20代の方が多く見えてしまいます。 特に意図がない場合は、通常の2Dグラフを使いましょう。 さいごに 見やすい資料を作るために最も大切なことは、この資料で何を伝えたいのか、何を表現したいのかを明確にすることです。 しっかりと目的を持った上で、まずはどのグラフを使うべきか検討しましょう。 そして、受け手の労力を増やさない工夫として、ご紹介した 「見やすいグラフを作るための7つのテクニック」「グラフ作成時にやってはいけない4つのこと」をしっかり抑えてグラフを作っていきましょう。 資料にグラフを入れる際は、ぜひ実践してみてください。

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エクセル・グラフの基本的な作り方 エクセルのグラフは、羅列された数字だけでは理解しにくいデータの変化や割合などを視覚化するために使われます。 初めに、グラフの基本的な作り方を解説します。 まず、エクセルのグラフにしたい対象データの範囲を選択します。 グラフの対象となるデータの選択は、必ず長方形に範囲指定しましょう。 連続しない離れたセルであっても「Ctrl」キーを押しながら範囲指定することで選択が可能です。 範囲を選択したら、「挿入」タブの「グラフ」、「すべてのグラフ」からさまざまな種類のグラフを選択することができます。 データに合ったグラフの形を選びましょう。 棒グラフ 期間内の変化や項目間の比較をするのに適しています。 最もシンプルな形式で、横に並べてグループごとの集計値を比較したり、積み上げて全体の構成比率を表現することもできます。 【エクセルで作った棒グラフの例】 折れ線グラフ 一定期間のデータの変化や増減を示すのに適しており、Webサイトへのアクセス数や支持率の推移などによく使われています。 複数の折れ線グラフを重ねてデータを比較したり、棒グラフなど他のグラフと組み合わせて表現されることもあります。 【エクセルで作った折れ線グラフの例】 円グラフ 各項目の構成割合を表しています。 データ系列が1つしかない場合に使用され、各要素を強調するために3-D形式で段差をつけて表現されることもあります。 エクセルでクオリティの高い円グラフを作成する方法については、 をご覧ください。 【エクセルで作った円グラフの例】 散布図 複数の数値間の高低や拡散の関係を示すのに適しています。 XY座標の数値軸からXY図とも呼ばれ、統計データなどの数値データを表示する場合に使用されます。 エクセルでは、相関係数も求めることができます。 【エクセルで作った散布図の例】 エクセル・グラフを自在に編集! エクセルのグラフには、多くのテンプレートが用意されているため、簡単に種類の変更や複合化したグラフを作成することができます。 また、グラフの種類は、「挿入」タブの「グラフ」から選択すると、作成後でも簡単に変更することができます。 グラフを修正する グラフを修正したい場合は、修正したいグラフを選択し「グラフツール」タブから変更します。 例えば、縦の数値軸をクリックして選択し、「グラフツール」の「書式」から「選択対象の書式設定」を選択すると、縦軸の数値の目盛り幅や境界値などを変更できます。 右側の書式設定で「表示単位」を修正することで数値の単位を変えたり、「目盛間隔」から間隔を変更することもできます。 目盛りは、間隔が大きいほど見やすくなるので、ターゲットの数値を強調することができます。 グラフタイトルなど編集したい箇所をダブルクリックすると、直接編集することも可能です。 複数のグラフを同じサイズに設定する 複数のグラフの大きさを一度にそろえることができます。 「Shift」キーを押しながらグラフをクリックしていくと、複数のグラフを選択できます。 「描画ツール」の「書式」タブ、「サイズ」のグループから設定したいグラフの縦横の長さを設定します。 すでに選択している複数のグラフは、サイズを変更することで動的に変更されていくので、グラフを見ながら適度な大きさに調整できます。 複合グラフを簡単作成! 複合グラフとは、データの傾向や遷移を相対的に比較するために使われ、2つのデータを重ねることで動向と関係性がひと目で理解できます。 ここでは、英語・国語・数学の個人の点数を棒グラフに、個人の平均点を折れ線グラフで表している場合を例に挙げて解説します。 グラフを追加して作成する方法 1)まず、英語・国語・数学、個人の平均点で一般的な縦棒グラフを作成します。 3)平均点の棒グラフをクリックします。 (選択するのは1つだけで大丈夫です。 5 すると、「グラフの種類の変更」というウインドウが現れるので、変更したいグラフの種類を選択します。 今回は「折れ線」を選んでみます。 「折れ線」を選択したら、「OK」をクリックします。 6 すると、以下のように、平均点のグラフが折れ線グラフに変更され、棒グラフと折れ線グラフの複合グラフが作成されました。 テンプレートから作成する方法 Excel 2013から新機能として複合グラフのテンプレートが設置され、より簡単に複合グラフが作成できるようになりました。 1)データを選択し、「挿入」タブの「グラフ」から「すべてのグラフ」を選び、「組み合わせ」を選択します。 2)下段の系列(顧客動員数と売り上げ)ごとにグラフの種類を選択します。 これだけで、複合グラフが作成できます。 あとは、「軸の書式設定」などで間隔や表示単位などを編集していきます。 複合グラフの中にも縦棒と折れ線グラフや積み上げ面と縦棒グラフなどがあります。 いろいろな組み合わせの複合グラフを作成してみてください。 データをグラフ化してわかりやすく! 実際のビジネスシーンで説得力のある資料を作成するには、グラフによる訴求は欠かせません。 社内用や顧客へのプレゼンに使ったデータがあれば、それを練習台にしてグラフ作成をしてみてはいかがでしょうか?グラフは直感的理解を促すツールです。 読み手の視点に立ち、アピールしたい箇所をクローズアップする工夫をしてみましょう。

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