コロナ メール ビジネス 気遣い。 大雨お見舞い・ビジネスの災害メール文例集!相手の状況に寄り添うのが大事!

気遣いの一言をビジネスメールに必ず入れるべき理由3つ

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「お心遣い」「お気遣い」の違い 「お心遣い」の意味 「心遣い」の意味は「気を配ること」「心配り」「配慮」です。 また、「ご祝儀」「心づけ」といった意味もあります。 相手が心を配ってくれたことを、丁寧に表現したものが「お心遣い」です。 相手の思いやりを感じた時に使用するのが良いでしょう。 「お気遣い」の意味 「気遣い」の意味は「あれこれ気をつかうこと」という意味です。 また、「よくないことが起こる恐れ、懸念」という意味も持ちます。 「お気遣い」では、前者の意味となり、相手が気をつかってくれたことに対する丁寧な表現ということです。 「お心遣い」「お気遣い」の例文 それでは、「お心遣い」「お気遣い」が実際に使われる際の例文をみていきましょう。 「お心遣い」の例文 「お心遣い」を実際に使う場合の例文を紹介します。 この度は弊社の移転に際しまして素敵な品をお送りいただき、 お心遣いに感謝申し上げます。 先日はあたたかな お心遣いをいただきまして、ありがとうございました。 「お気遣い」の例文 「お気遣い」の使い方の例を紹介します。 「お心遣い」よりは口頭で使う機会が多いかもしれません。 (どこかに招かれた際など)どうぞ、 お気遣いなく。 常日頃から お気遣いいただき、感謝申し上げます。 ビジネスシーンでの注意点と例文 「お心遣い」「お気遣い」はビジネスシーンでも使われることがありますが、場合によっては注意が必要です。 上司や目上の人にも使ってOK 「お心遣い」「お気遣い」は取引先や上司に対して使用しても大丈夫です。 「お心遣い」は普段以上の思いやりや心配りを受けた時、または贈答品や心付け、ご祝儀などの金品を貰った時に使用します。 「気遣い」は気を配ってもらった時、神経を使ってもらった時に使用する場合が多いです。 報告書などのビジネス文書ではNG 手紙やビジネスメールでは「心遣い」「気遣い」を使用できますが、注意すべきは報告書やレポートなどの場合です。 こういった実務的な文書の場合には、訓読みを使う「和語」は原則、不適切とされています。 したがって「こころづかい」「きづかい」という訓読みであるこれらの単語は使用しない方がよいでしょう。 もし同様の表現をしたい場合は、「配慮」という音読みの単語であれば使用できます。 ビジネスメールの例文 ここからは、ビジネスメールで使える例文を見ていきましょう。 例:お心遣いをいただきありがとうございます。 一番オーソドックスな表現です。 相手に特別な心配りをしてもらった時、お礼文として送ると好印象です。 例:お心遣いに痛み入ります。 上述のものより、さらに丁寧な表現になります。 「痛み入る」とは「申し訳ない・恐れ入る」などの意味です。 使用シーンとしては、相当な金品をいただいたり、とても目上の人に心を配ってもらった時などが想定されます。 かなり低姿勢な様子が伝わる表現です。 例:お気遣いくださいましてありがとうございます。 先方が気を配った対応をしてくれた時、神経を使ってもらったと感じた時に使用するものです。 一言添えるだけでも丁寧な印象を与えることができます。 「お心遣い」「お気遣い」に似た言葉 「お心遣い」「お気遣い」の意味と使い方を解説してきましたが、類似の言葉もいくつかあります。 「お心遣い」「お気遣い」がふさわしくないと感じた場合などに覚えておくと便利です。 「ご配慮」の意味 類似の表現に「ご配慮」があります。 こちらも「心遣い」「気遣い」と同様、「心を配ること」「気をつかうこと」という意味です。 訓読みの「心遣い」「気遣い」とは異なり、音読みの表現なのでビジネス文書でも使用することができます。 また、少しかたい表現になるのでビジネス文書でなくとも相手にかしこまった印象を与えたい時に使用すると効果的です。 逆に、「心遣い」「気遣い」を使うとやさしい印象になります。 ただし、使い分けで悩んだ際には「ご配慮」を使用するとよいでしょう。 「ご配慮」の例文 「ご配慮」の使い方を紹介します。 「ご配慮」は目上の人はもちろん、同じ立場の人にも使える汎用性の高い言葉です。 このたびはさまざまに ご配慮いただき、ありがとうございます。 格別の ご配慮を賜り、恐縮に存じます。 まとめ 「心遣い」「気遣い」は相手に感謝を伝える際に有効な表現です。 しかし場合によっては使用できないこともあります。 ビジネスシーンでは思いやりや感謝をしっかり伝える場面と、ビジネス文書などの実務的な場面を混同しないよう注意しましょう。

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新型コロナの影響による取引先様へ返信・お見舞い等のメール文例集(テンプレート)

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ここ数年、 地震・台風・洪水・噴火・土砂崩れなど、多くの自然災害ニュースをよく耳にしますね。 このような災害が起きた時に気になるのが、 被害に遭った方の状況。 同じ会社の人が無事だったのか、お客様・取引先など社外の人が無事だったのか・・ ニュースなどで被害を知ったあなたは、「自分に何か出来ることはないだろうか?」と心配しながらも、歯がゆい思いをしていることでしょう。 そんな時に、あなたができる行動一つが お見舞いのメールを送ること。 まずは、社内の方へ送るメールから見ていきましょう! 件名:地震被害のお見舞い 大阪支社 〇〇 様 今朝のテレビ報道で、大阪支社の地域で大規模な地震があったと知り、ご連絡いたしました。 地震によって、大きな被害を受けているのではないかと心配しております。 〇〇さんならびに他の皆様方は、ご無事でいらっしゃいますか。 また、もし私が何か出来る事がありましたら、遠慮なくおっしゃってください。 できる限りのことをさせていただければと思います。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞いまで。 jp 通常のビジネスメールでは、「お疲れ様です」などの挨拶を入れるのがマナーです。 しかし、お見舞いメールなので、スピード感が大切。 いつもの挨拶文は省略して問題ないので、 急いで見舞いの一報を入れていることを示しましょう。 また、内容に関してですが、 相手の立場に寄り添う内容を心掛けたいものです。 ただし、長々とは書かずに、相手の心身を気遣うようにすることが大切。 台風による建物の被害や、河川の氾濫などのケースもありますね。 その場合には、どういう言い回しをしたらよいのでしょうか? 先程のお見舞いメールをもう一度、見ていただければと思います。 基本的に変更するのは、 件名と本文の前半部分のみでOK。 件名は、「台風被害によるお見舞い」「大雨による災害のお見舞い」などに変えましょう。 前半の文章に関しては、以下のように変えてみてください。 件名:地震被害のお見舞い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇 〇〇 様 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 今朝のテレビ報道で、御地で地震が発生した事を知りました。 大きな被害が御社に及んでいないかと心配しております。 〇〇様ならびに従業員の皆様のご無事を、心よりお祈りしております。 また、現在御社に発注しております案件の納期については、くれぐれもお気遣いなさらないでください。 私共で何かお役に立てることがありましたら、遠慮なくお申し付けくださいませ。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞い申し上げます。 jp まずは、災害によって安否を気遣う言葉をしっかりと盛り込みましょう。 心配している• 無事を祈念している などのような文言ですね。 また、現在抱えている仕事などへの配慮を行うことも大切。 まずは復旧作業や生活を立て直すのが、先方にとって最優先です。 そのため、「納期は気にせずに」「返信はお気になさらずに」などのような文言で 配慮の気持ちを伝えましょう! ここまで、社内と社外宛に送る2パターンの例文をご紹介してきました。 両方に共通することとして、ぜひ 頭に入れておきたいポイントが3つあります。 どんなことを把握しておくべきなのでしょうか? 次の見出しで詳しく見ていきましょう! スポンサーリンク 災害のお見舞いメールで意識したい3つのポイント 災害のお見舞いメールでは、どんなことに気をつけるべきなのでしょうか? 特に大事なのが次の3つのポイント。 それは・・・• 災害の内容を入れる• 安否を気遣う内容にする• 援助する旨を提案する それぞれについてお伝えしていきますね! 災害の内容を入れる どんな災害に対してのお見舞いメールなのかを述べることが大切。 地震・洪水・台風など、様々な種類の災害がありますね。 怪我をしていないか、日常生活に大きな支障が出ていないかなど、 思いやりの言葉を入れたいもの。 自分のことを気にかけてくれる人を嫌に思うことは、まずないでしょう。 ただし、先方は非常事態の中にいるわけですから、くれぐれも長文とならないようにしてくださいね。 援助する旨を提案する 援助が必要な場合の気遣いも非常に大切。 相手から何かをお願いしますということは、なかなか切り出しにくいもの。 相手の心身や状況のことを気にかけるような内容にしていきましょうね! もしかすると、相手は連絡がなかなか取りにくい状況下に置かれているかもしれません。 メールのメリットは、相手が 自分のタイミングでチェックできること。 そのため、メールの返信が来るようであれば、危機的状況である可能性が低いことを確認できるのも、よいところですね! 形式以上に大切なのが、 相手の立場や気持ちを思いながら内容を考えることです。 あなたが送ったお見舞いメールが、被害に遭われた方たちの励みになりますように! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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コロナが流行っていますが大丈夫ですか?って英語でなんて言うの?

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できるだけ早くお礼の返信メールをする• お礼返しとして感謝の気持ちを表す• 件名はRe. を残し、本文を引用して返信する• 「このメールへの返信は不要です。 」と明示する できるだけ早くお礼の返信メールをする 相手の人は、忙しい中、あなたのために時間をとってお礼のメールを送ってくれています。 わざわざメールでお礼を表明してくださったのですから、失礼のないように返信する必要があります。 できれば メールが届いたらすぐにお礼返しの返信メールをしましょう。 もし、メールが届いた時に気づかなかったり、他の仕事に手を取られていた場合は、 遅くとも24時間以内にお礼返しの返信メールするすることを心がけましょう。 この返信メールが遅くなると、相手の人に「お礼をしたつもりでしたが、何か気に障ったのでしょうか」などと要らぬ心配をかけてしまうかもしれません。 お礼返しとして感謝の気持ちを表す せっかくお礼のメールをいただいたのですから、 お礼返しの返信メールは心を込めて、感謝の意を伝えましょう。 「 わざわざお礼をいただき、恐縮です」、「 喜んでいただけて私どもも光栄です」とこちらの気持ちを伝え返事をすると良いでしょう。 お礼返しといっても長文メールになる必要はなく、お礼への返事の一部として適度な簡潔な返信メールで十分です。 「わざわざお礼をいただき、恐縮です」• 「喜んでいただけて私どもも光栄です」• 「丁寧なお心遣いをありがとうございます」 件名はRe. を残し、本文を利用して返信する 件名が「6月3日の自然を活かした都市建設プロジェクトのお礼」の場合、返信メールは「Re. 6月3日の自然を活かした都市建設プロジェクトのお礼」という件名になります。 これを「件名:お礼ありがとうございます」のように 件名を書き換えて返信してしまうと、相手の人は件名を見ただけでは何のメールの返事かすぐには思い出すことができません。 メールリスト遡って、なんのメールだったか確認してしまうかもしれません。 これではお礼返しではなく、迷惑メールになってしまいます。 このように相手の人にいらぬ手間をかけさせてしまうことになるので、メールの件名は変えず「Re. 特に、いろいろな方面からメールが来る、忙しい企業の担当者の場合は、 メールの件名だけで内容が推定できるようにしてあげるのが親切です。 もっと言えば、自分が送ったメールの文章を見れば何のメールの返事か思い出せる可能性が高まるので、 メールの本文を引用して返信メールをすることも有効です。 「このメールへの返信は不要です。 」と明示する ビジネスマナーとして、 自分で出したメールでやり取りを終了させるのがよいマナーといわれています。 相手企業の人からお礼のメールが届き、それにお礼返しの返信メールをしたら、また相手からお礼返しのお礼返しで返信メールがありました。 このまま延々とお礼の返事のメールの応酬が続いてしまうと、お互いに止めにくくなり、返信メールであふれて業務にも支障が出てしまいます。 これを避けるために、自分が返信メールする際は、 「このメールの返信に関してはお気遣いなされませんように」あるいは「なお本メールへの返信は不要です」などと「このメールへの返信は不要」を宣言しておくと親切です。 お礼メールの返信の例文【ビジネス編】 ビジネスシーンでの実際の返信メールの例文を見てみましょう。 企業間でお礼をする際に、メールで差し支えない場合には、メールでお礼状に代えるのが一般的です。 主催者からのお礼メールへの返信 イベント主催企業の担当者から、翌日参加に対するお礼メールが来ました。 その際の返信メールの例文です。 株式会社 A 営業部 B様 お世話になっております。 わざわざお礼のメールまでいただき、恐縮しております。 今回の貴社の新製品披露説明会は、とにかく驚くことばかりでした。 しかも会場でのおもてなしにも、心から感謝いたします。 今後、この新製品の成長を弊社も一緒になって応援していきたいと思います。 重ね重ねありがとうございました。 これからも宜しくお願いいたします。 なお、このメールへの返信は不要です。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー 署名 C ビジネス上のお礼返しメールといえども、 例文のように相手の心に響くお礼のフレーズを返信メールへ織り込んでおきましょう。 自分が主催者側でお礼メールをもらった時の返信 上記の例と立場が逆の場合について、ご招待したお客様からのお礼メールに対するお礼返しとしての返信メールの例文です。 株式会社 D 営業部 E様 いつもお世話になっております。 この度は、わざわざメールを頂戴し、しかもお礼までいただきありがとうございます。 今回の弊社の企画に対しまして、お褒めの言葉をいただき、関係者一同、厚く御礼申し上げます。 貴社からの熱心なご質問により、弊社スタッフも反応の大きさに驚くとともに、手応えを感じ取れ、大いに喜んでおります。 ありがとうございました。 今後とも宜しくお願いいたします。 なお、本メールへの返信はお気遣いなされませんようにお願いいたします。 ================ 署名 F これも、単に型どおりのお礼返しメールにとどまらず、例文のように 相手企業の人の心に響くお礼のフレーズをメールの中に織り込みます。 接待のお礼メールへの返信 自分が接待を受けて、相手企業からお礼のメールをもらった時の返信メールの例文です。 株式会社 G 営業部 H様 お世話になっております。 わざわざメールをいただき、恐縮でございます。 昨日はありがとうございました。 H様の日頃からの心遣いには敬服しております。 このプロジェクトもまだまだ先が長いと思いますが、どうぞこれからも宜しくお願い致します。 なお、本メールへの返信は不要です。 ================= 署名 I ビジネス上の接待ですから、例文のように、 礼を失しない程度のお礼を込めた返事でこの場合の返信メールは十分です。 お礼メールの例文 【就活・面接】 ここまでは、お礼メールへの返信メールについて解説してきました。 次は、就活や面接でお世話になった人事の採用担当者へお礼メールを出すときの例文を紹介します。 お礼メールの例文 【就活編】 まずは、就活中にお世話になった志望企業の人事担当者へのお礼メールの例文です。 株式会社 K 人事部 L様 お世話になってます。 この度は、貴社から内定をいただき、心から感謝しております。 また、就職活動の際には、L様には大変お世話になり、お礼を申し上げます。 これから先、貴社のお役に立てるよう、精進して行く所存ですので、宜しくご指導ご鞭撻のほどお願いします。 なお、本メールへの返信はお気遣いなされませんようにお願いします。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 署名 J 就活の締めくくりとして、 きちんと感謝とお礼を伝え、今後の抱負・決意表明をしておきましょう。 内定をもらったら就活としてはゴールですが、今度は新しい人生のスタートとなることを忘れないでください。 お世話になったお礼 就活ではありがちなことですが、最終的に別の企業に行くことになってしまっても、最後まで引き留めてくれた企業の採用担当者へのお礼メールの例文です。 株式会社 M 人事部 N様 この度は、いろいろとお世話になり、ありがとうございました。 最後まで迷いましたが、結局他社へ参ることになりました。 N様には、ひとかたならずお世話になり、またご迷惑をおかけして申し訳ございません。 社会に出る前に、N様の仕事ぶりを拝見させていただき、大変参考になりました。 ありがとうございました。 なお、本メールへの返信は不要です。 ーーーーーーーーーーーーーーーー 署名 O 相手もビジネスで就活に当たっていますので、ある程度割り切っていると思いますが、例文のようなメールがくるとやはり嬉しいものです。 ただし、返事が来ても困りますので、適度に距離を取ったドライなメールが好ましいです。 就活の締めくくりとして誠意を持って送信しましょう。 お礼メールの例文 【面接編】 転職の面接などで、お世話になった担当者へのお礼メールの例文です。 株式会社 P 人事部 Q様 お世話になってます。 この度は、採用のご連絡をいただき、心から感謝しております。 また、Q様には転職のご相談の時から長きに亘り、大変お世話になり、ありがとうございます。 秋から出社する予定ですので、まだしばらく先になりますが、出社の際にはご挨拶に伺います。 これからもどうぞ宜しくお願いします。 なお、本メールへの返信は不要です。 ================== 署名 R 転職の採用面接の場合は、新卒の就活と比べると面接者の人数が少ないことから、担当者はあなたをよく認識しているでしょう。 これからお世話になることを踏まえて、誠意を持ってお礼メールをします。 転職エージェントへのお礼 転職を紹介してくれた人材紹介会社担当者へのお礼メールの例文です。 株式会社 S コンサルティング室 T様 お世話になってます。 この度は、希望通りの転職先企業をご紹介いただき、誠にありがとうございます。 また、T様におかれましては、私のわがままをお聞き入れくださり、心から感謝しております。 幸い、先日の面接で採用が決まりました。 今後ともご活躍のほど祈念しております。 本メールへの返信は不要です。 =============== 署名 U 採用面接がうまくいった際に、お礼のメールをします。 転職エージェントの担当者も面接結果を心配して待っているでしょうから、決まったらすぐにメールでお礼と主に報告しましょう。 お礼メールの返信に使えるフレーズ ここでは、お礼メールの返信に使えるフレーズをいくつか紹介します。 社外からの打ち合わせお礼メールへの返信メール 自社で実施した打ち合わせに対して、検討事項の報告を交えて先方からお礼メールが届きました。 これに対する返事として、返信メールで使えるフレーズの例文• 「先日はご多忙にもかかわらず、打ち合わせにご足労いただき誠にありがとうございました。 」 相手の文章に合わせて返信する 相手が目上の場合や社外の場合など、相手に失礼にならないように返信メールをしなくてはなりません。 では、どのように返信メールすれば、相手に違和感を抱かせにくくすることができるのでしょうか。 それは、 相手の文体に合わせてメールすることです。 相手が長文であれば、こちらが簡潔過ぎると物足りなく感じるでしょうし、相手が堅苦しい文章のときには、こちらはくだけ過ぎないように留意して返信メールをしなければいけません。 相手がくだけた文体のメールを送ってきたとしても、ビジネス上のやりとりなのでこちらは一定のマナーを守り、返信メールをしましょう。 なお、就活や面接の場合は、ある程度定型的な誠実な返信メールをしたほうが無難ですので、上記のような心配はいらないでしょう。 返信不要の旨を示す あなたが、お礼メールへ返信したところ、相手からまた返信メールが来てしまったら、延々と続く不毛なループに入ってしまいます。 これを避けるために、 お礼メールへの返信メールの段階で、「このメールへの返信は不要です」等の文言を用いて、上記のような事態を予防しておく必要があります。 しかし、返信不要の旨記載したのに、返信が来てしまった時にはどう対応すればよいでしょうか。 これには社会人マナーとして、是非とも返信しましょう。 相手は、毎日何百件というメールをさばいて、わざわざ返信メールを送信してくださったのですから。 ただし、今度こそ自分が出すメールで終わりにしなくてはなりません。 「本メールへの返信はどうかお気遣いなされませんようにお願いいたします」というように記載の上、返信しましょう。 心遣いを大切にして返信しましょう お礼メールをいただいたら、あなたの心遣いが試されていると思いましょう。 この時に、きちんとした返信メールをしなければならないと思うあまり、先延ばしにしてしまってはいけません。 まずはクイックレスポンスが一番です。 これが相手の心に一番響きます。 そして、お礼や感謝の気持ちを誠実に、丁寧にお伝えしましょう。 返信メールの際に役立つ例文をたくさん紹介してきましたが、状況や相手に合わせて、アレンジしながら使ってみてください。 ビジネスシーンでは、ひと手間かけたことが、時に大きな成果をもたらします。 忙しいながらも誠意を持って発した返信メールが、あなたの評価を上げてくれるでしょう。

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