退職 メール 社外 一斉。 bccでの一斉送信の例文3選|マナーを押さえたメールを送ろう

退職メールを『社外』に一斉送信する時のタイミング・書き方・例文

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でもそこで悩んでしまうのが、 メールの内容のことですね。 取引先 への 退職 挨拶 メールは、どんな内容にすればよいのでしょうか? そこで今回は、 今までのお礼を丁寧に伝える例文をお伝えしていきます! 一人一人送るのが理想ですが、さすがに全ての人に個別に送るのは、時間的に難しいでしょう。 そのため、• 個別に送る例文• 相手や状況に合わせて使い分けていきましょう! まずは、個別に送る退職の挨拶メールからお伝えしていきます。 件名:退職のご挨拶(株式会社ビジマナねっと 山田) 〇〇株式会社 営業部 第一課 〇〇 〇〇 様 いつもお世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により9月30日をもちまして、株式会社ビジマナねっとを退社することになりました。 〇〇様には、これまで大変お世話になり感謝申し上げます。 本来ならば直接ご挨拶すべきところですが、メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。 なお、私の後任としまして、田中が担当させていただきます。 引き続きお力添えいただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 jp 本来ならば、直接先方へ出向いて退職のご挨拶をするのが理想的。 例文の「本来ならば直接ご挨拶すべきところですが~」の一文です。 メールでよく使われる表現なので、ぜひ覚えておいてくださいね! あなたが退社しても、会社と取引先とのお付き合いは今後も続きます。 そのため、 後任の紹介も忘れないようにしましょう。 一斉送信だと、人数を気にすることなく送ることができます。 10人でも100人でも、あなたの手間は変わらないのが大きなメリット! どんな内容でメールを送ればよいのでしょうか? 次の見出しでは、取引先へ一斉送信で送る場合の例文を見ていきましょう! 件名:退職のご挨拶(株式会社ビジマナねっと 山田) 各位 平素より大変お世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。 さて、私事でございますが、一身上の都合により3月31日をもって退社することとなりました。 在職中は大変お世話になり、心より感謝申しあげます。 なお、後任は同じ部署の田中が担当させていただきます。 今後ともご指導・ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 最後になりましたが、皆様のご健勝と、今後益々のご活躍を心よりお祈り申しあげます。 jp 一斉に送るということは、様々な方がメールを受け取ることになります。 そのため、ビジネスマナーを踏まえた内容にすることが大切。 誰が見ても違和感を感じないような文章にしてくださいね! また、できれば一人一人に退職の挨拶をするのが理想的。 そのため、本文中には「本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。 」という文言を入れましょう! これも大事な ビジネスマナーなので。 そこで、退職の挨拶メールを書くために意識すべきポイントを把握しておきましょう! 次の見出しで詳しくお伝えしていきますね。 順番が変わると、退職の挨拶メールとして違和感が出てしまいます。 文章の展開を意識して、書き進めてくださいね! タイミングは1〜2週間前が目安 退職の挨拶メールを送るタイミングは、 1〜2週間前を目安にしましょう。 担当者が変わるということは、今後のやり取りについて、相手に少なからず不安を感じさせます。 引き継ぎなどの関係もあるため、 少し早めのタイミングで送ることが大切。 ただし、退職の旨をすでに口頭で連絡済みということもありますね。 その場合は、すでに相手は退職の旨を知っているので、メールは直前になっても問題はありません。 退職前日や当日のタイミングで、初めて退職の旨を報告して、取引先を驚かせるようなことがないよう、気を付けてくださいね! 余裕を持ったスケジュールを意識してください。 メールでの挨拶となった旨を詫びる 本来ならば、足を運んで直接退職のご挨拶をすべきです。 「メールでのご挨拶となり、申し訳ありません」といったお詫びの文章を必ず入れてくださいね! 以上の3つのポイントを意識して、取引先へ退職の挨拶メールを送るようにしていきましょう。 そのため、• 退職することの報告• 今までお世話になったお礼• 後任に触れて今後のことを不安にさせない これらは、必ず盛り込むようにしてくださいね! また、メールを送るのは 早すぎず遅すぎずのタイミングにしましょう。 できれば個別に送るのが望ましいですが、それができない場合には一斉送信で送りましょう。 特に、一斉送信の場合には、多くの人の目に触れる文章なので、ビジネスマナーをしっかりと踏まえた内容にすることが大切。 例文を上手に活用して、 去り際まで丁寧な対応をしていきましょう! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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退職の挨拶メールを送る際のマナーとそのまま使える例文5つ

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メールをbccで一斉送信しようと思ったけれども、どんなマナーを意識するべきか考えて手が止まっていませんか? 例えば次のような状況。 宛名はどうすればいいのかな…• 本文中で注意すべきことはあるのかな… もしあなたがこのような状況に当てはまるようであれば、その 悩みを解消できる情報をお伝えしていきますね! 僕が社会人1~2年目の頃は、bccメールの書き方が分かっていませんでした。 宛名を書かずに送信するなど、ビジネスマナーができていなかったので、先輩から「bccの使い方をもう少し勉強して!」と言われてしまったんですね・・。 まずは、一斉送信メールの例文から見ていきましょう。 件名:【株式会社ビジマナねっと 山田】 退職のご挨拶 各位 平素より大変お世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 このメールはbccで一斉にお送りしています。 私事で恐縮ではございますが、一身上の都合により、今月末をもちまして退職することとなりました。 これまで大変お世話になりましたこと、心より感謝申し上げます。 本来ならば直接お会いしてご挨拶すべきところですが、メールにて失礼いたします。 最後になりましたが、皆様のご健康とご活躍を、心からお祈り申し上げます。 今まで本当にありがとうございました。 jp 続いては、住所変更を一斉送信する場合をご紹介しますね。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 このメールはbccで一斉にお送りしています。 この度弊社は4月1日より、下記の場所に移転することとなりました。 つきましては、電話番号も変更となりますので、お手数ですがご登録の変更をお願い申し上げます。 jp 最後に、転勤の場合など異動の旨を一斉送信する場合をご紹介しますね。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 このメールはbccにて一斉にお送りしています。 私事で恐縮ではございますが、9月1日付で販売促進課に異動することになりました。 今まで大変お世話になりまして、心より感謝申し上げます。 私の後任として、斉藤が担当させていただきます。 本来ならば直接お会いしてご挨拶すべきところですが、メールにて失礼いたします。 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 jp bccで一斉送信すると、受信者同士でメールアドレスを知られることがありません。 bccで一斉送信する場合には、どんなことを意識すべきでしょうか? 通常のメールとは違い、 bcc特有のマナーがあるんです! 次の見出しで見ていきましょう。 スポンサーリンク bccで一斉送信する際に押さえるべき3つのマナー メールの一斉送信でbccを使用する際は、どんなマナーを踏まえるべきなのでしょうか? それが・・・• 宛名に注意をすること• 宛先のToには自分、bccには送りたい相手を• Toで送るときは、宛名に相手の名前を書きますが、bccで一斉送信する場合の宛名はどうしたらよいのか迷いますよね。 人数が多いため、さすがに一人一人の名前を宛名に書くことはしません。 だからといって、宛名を書かずにいきなり本文を書いてしまうと マナーを知らない人と思われてしまいますよ。 しかも、bccで送るということは、メールが送られたことを受信者同士に知られたくないという意図があるはず。 そこで便利な宛名の使い方があります! それが・・・ 各位(かくい)を使うこと では、「各位」にはどういう意味があるのでしょうか? 各位は、複数人を対象にして、 一人一人に敬意を表す表現です。 そのため、目上や上司、取引先や顧客などに使ってもOK。 使い方は、そのまま「各位」だけでも問題ないですし、• 関係者各位• 取引先各位• 担当者各位 のように使うこともできます。 ただし、この使い方はNG! 「各位様」としてしまうと 二重敬称になってしまうので、やめましょうね。 使い方は「皆様」と同じような認識でOK。 ただし、「皆様」よりも「各位」の方が丁寧な表現なので、ビジネスメールでは「 各位」を使用しましょう。 宛名の書き方をマスターしたら、次はメールアドレスについてです。 次の見出しでは、「To」と「bcc」に入れるメールアドレスのマナーについて、見ていきましょう。 自分が送り主なのに、「なぜ自分のメールアドレスを入れる必要があるの?」と疑問が湧くかもしれません。 bccの場合はToが空欄でも、メールを送ることは可能です。 じゃあ、「自分のアドレスをわざわざ入力しなくても良いじゃないか!」となりますが、実はデメリットがあるんです。 それは、 迷惑メールだと勘違いされるリスクがあること。 相手側が使用しているメールソフトやバージョンによっては、Toが空欄だと、宛先が「 Undisclosed Recipients」と表示される場合があるのです。 「Undisclosed Recipients」は 受取人が不明ということを意味します。 つまり、誰から届いたメールなのか相手側に知らせることができ、この問題を回避できます! 次に、bccに送りたい相手のメールアドレスを入力します。 bccに入力したメールアドレスは、相手に表示されることはありません。 送りたい人を一気に入れてしまいましょう! 【補足情報】 ちなみに、誰に一斉送信をしたのか相手に知らせて問題ない場合には、「 Cc」を使いましょう。 情報を相手と共有したいときに使用します。 「 互いの受信者を知られてもOK:Cc」、「 知られるのはNG:bcc」というイメージです。 この一文があると、読み手が「一斉メールなんだな!」という心構えができます。 「このメールはbccで一斉にお送りしています。 」と入れることによって、 ビジネスマナーを知っている人だという印象を相手に与えることができます。 その後は、本題で皆へ伝えたい内容を書いていきましょう。 上記の3つのポイントを意識して、相手に失礼のないメールを送るようにしていきましょう。 私は、過去に会社の住所変更があり、bccで一斉送信をする機会がありました。 100人程度の取引先や顧客に、メールを送る必要があったんです! 1人1人だとあまりにも莫大な時間がかかるため、bccを使用したんですね。 この時には、bccでメールを送る際のマナーを習得していたので、スムーズに各取引先へ一斉送信することができました。

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【例文あり】退職のあいさつメールのマナー

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退職の挨拶メールを一斉送信する場合は、受信者のプライバシーの為にもBCCで送るべきということを伝えました。 しかし、ただ単に一斉送信でBCCを使えば問題がないというわけではなく、注意点があります。 BCCで社内と社外に一斉送信は厳禁 BCCで送り先を隠して一斉送信できるからといって、社内、顧客、取引先にまとめて退職の挨拶メールを送るのはいけません。 世の中にはメールでの退職挨拶というだけで、丁寧さに欠けると感じる人もいます。 できるだけ手間を省きたいとしても、社内向けと社外向けで文面を変えるぐらいの配慮は必要です。 BCCで送る退職の挨拶メールを書く際のポイントとは? 一斉送信する際にはそれなりに社内向けと社外向けで文面を変えなければならないわけです。 他に気を付ける点はあるのでしょうか?それではBCCの退職の挨拶メールを書く時のポイントについて見ていきましょう。 分かりやすさを重視した文面に! 退職の挨拶メールの宛名は送り先の部署名などとしましょう。 BCCで送っているのですから、個人名を列挙する必要はありません。 また、大勢の人が読むのですから、分かりやすさを重視しましょう。 個人的な退職理由を詳しく書く必要はありません。 件名についても大勢の人に送っていることを意識し、「退職のご挨拶 佐藤太郎より」などと氏名も入れて明快なものにしましょう。 メール本文でBCCでの送信に対する謝罪も入れる BCCでのメール送信というのは、受信者に喜ばれるものではありません。 退職挨拶メールの本文において、BCCで一斉送信していることを謝罪しておいたほうが無難です。 TOメールで送った方が良い場合とメリットとは? 今まで一斉送信する場合はBCCで送るべきということを言っていきましたが、逆に一斉送信しないならTOメールで送るというのもありです。 TOメールで送った方が良い場合とそのメリットについても見ていきましょう。 退職までの時間がある場合はTOで送ろう 退職までに時間的な余裕があるのなら、BCCを使わずに、個別にTOで宛先設定をして退職挨拶メールを送るのがおすすめです。 個別に送るほうが、文面もその人にあわせたものにでき、感謝の気持ちを伝えやすくなります。 受信者側もBCCなのか、TOなのかは意識しており、TOのほうが好印象を持ちます。 TOで送る方が返信確率も高く退職後の親交も深まる BCCでの退職の挨拶メールにも返信は来るでしょうが、定型的な返信になりがちです。 一方、TOなら心のこもった返信が来る確率が高いです。 TOで送るなら、退職の挨拶メールの末尾に私的な連絡先も掲載しておくといいでしょう。 退職の挨拶メールがきっかけで、退職後に親交が深まる可能性もあります。 退職挨拶メールを一斉送信する時は「BCC」時間がある時は「TO」がオススメ 退職挨拶メールを一斉送信したいのなら、TOやCCではなく、BCCを用いるのが基本です。 BCCなら受信者に宛先アドレスが見えないので、受信者たちのプライバシーを守れます。 また、BCCで送る際の文面、件名は大勢の人が読むことを意識し、わかりやすさを重視しましょう。 BCCの一斉送信で送信することを詫びておくのも重要です。 なお、退職までに時間的な余裕があるなら、BCCではなく、TOで個別に退職挨拶メールを送ると好印象です。 退職したからといって、それで関係が途切れるわけではありません。 マナーを守った退職挨拶メールを送って、良い関係を継続するようにしましょう。

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